Assistant gestion de chantier (H/F)
Montrabé (31850), Haute-Garonne (31), Occitanie
Date : 26/06/2024
- Réf. : 176WNQK
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Contrat : Intérim
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Expérience : Débutant (0 à 1 an)
France Travail
Nous cherchons pour l'un de nos clients basé à l'est de Toulouse un ou une assistant gestion de chantier .
Les missions :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuellement des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires: Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc...
- Archivage
- Gestion des études/Veille AO+ métreur + déposer sur la plateforme
Profil recherché : De Bac Pro à Bac+2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance
Nous recherchons plus un profil junior qui a déjà une expérience dans le bâtiment.
Contrat à 80%, correspondant à 4 jours de travail par semaine (jour de repos à définir en plus du samedi et dimanche).
Contrat : Intérim
- 5 Mois
Expérience demandée : 1 An(s)
Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H
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