Assistante administrative polyvalente H/F
Toulouse (31000), Haute-Garonne (31), Occitanie
Date : 05/07/2024
- Réf. : 18530
APAVE
Notre société :
Rejoignez-nous !
Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.
Référence
SPMA/SUP-18530
Date de parution
06/07/2024
Description du poste :
Intitulé de l'offre
Assistante administrative polyvalente H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDI
Mission proposée :
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche une
Assistante administrative polyvalente H/F,
en CDI pour
SOPEMEA
Filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l'assistance à la certification et la formation.
SOPEMEA
dispose en complément d'un service d'ingénierie qui accompagne des acteurs majeurs de l'industrie aéronautique, spatiale et de défense dans la qualification et/ou la certification (marquage CE, aéronautique, etc.) de leurs matériels.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené.e à réaliser plusieurs missions :
Suivi administratif du site : Prise en charge du secrétariat classique du site, accueil clients,
réception/traitement des appels téléphoniques entrants, des livraisons et des expéditions,
suivi administratif des dossiers en cours,
Support actif au service Achat (Pôle SOPEMEA) :
Création des fournisseurs dans l'ERP,
suivi des commandes fournisseurs, gestion des litiges fournisseurs, lancement et gestion du
réapprovisionnement, suivi de la facturation des transports, gestion des profils de voyageurs
Suivre et traiter les retards et non-conformité fournisseurs, mise à jour des fiches articles
de stock, gestion des problèmes de facturation, etc ...
Assistance au bureau de sécurité du site,
Support au service commercial en cas de besoin (administration des ventes Pôle SOPEMEA)
Assurer un relais local aux services fonctions supports (transmission d'éléments mensuels
RH, factures fournisseurs et justificatifs, ...
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Nous rejoindre, c'est :
- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie prof
Postuler sur un site extérieur