CHARGE E D'EVENEMENTIEL H/F (H/F)

Assister la chargée de communication dans :
- la mise en œuvre de la promotion des événements (newsletters, rédactionnel, flyers, affiches.)
- la communication digitale de l'association.
Le tout en relation avec les responsables de pôles, et le chargé d'accueil, administratif et logistique.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Appui à la communication sur les évènements et outils de l'agence
En coordination avec la chargée de communication et le chargé d'accueil, administratif et logistique :
- Préparation de la communication des événements externes selon les plans pluri-médias établis :
o Participation à la mise en place du programme
o Rédaction de textes de présentation, communiqués de presse et courriers d'invitation
o Réalisation de bannières, affiches et autres visuels
o Mise à jour de l'agenda sur le site internet de l'ALEC et des partenaires
o Gestion des inscriptions
o Promotion sur les réseaux sociaux
o Support logistique lors de l'événement (très occasionnel)
o Partage du retour sur l'événement (article, réseaux sociaux, photos.)
o Traitement des questionnaires de satisfaction et suivi statistiques
- Préparation des newsletters mensuelles pour les différentes publics (Grand Public, Collectivités, Copropriétés.) :
o Rédaction et correction de contenus
o Réalisation de visuels
o Gestion des listes d'abonnés à l'aide du CRM (Mixeur par Hespul)
o Suivi statistiques
- Participation à l'organisation et la logistique des événements internes gérés par la chargée de communication : Portes ouvertes (septembre), journée de cohésion (avril), séminaire (juin).
- Mise à jour des supports de communication (kakemono, affiches, flyers, powerpoint.) et création de nouveaux supports à la demande des pôles
- Mise à jour et relecture du site internet de l'association administré par la chargée de communication
- Participation à la revue de presse et la veille du secteur
Participation à la vie de l'Agence
- Participation aux réunions d'équipe et à la vie associative
- Compte-rendu de ses activités

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Montpellier.
Conditions : CDI à 80% (évolution vers un 100% possible en fonction de l'augmentation de l'activité). Rémunération entre 1 800 et 1 900 € brut mensuel en fonction de l'expérience (Coefficient 325 à 340 de la convention collective ECLAT). Tickets restaurants, participation à la mutuelle santé, Plan de Mobilité jusqu'à 400 € par an (indemnité kilométrique vélo/participation à l'abonnement transports en commun) et Accord sur le temps de travail avantageux.
Les missions sont réalisées en lien direct avec la chargée de communication dont le titulaire dépend.
L'activité implique des déplacements occasionnels sur le territoire de Montpellier Métropole.
Equipe dynamique, motivée, bienveillante et impliquée sur les questions de transition environnementale.
Pour en savoir plus :
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- />Date de prise de fonction : Entretiens le jeudi 25 juillet pour prise de poste fin Aout.

Contrat : CDI

Expérience demandée : 12 Mois

Durée de travail hebdomadaire : Temps partiel temps partiel