Assistant(e) ADV Contrat Nationaux H/F H/F

Notre société :
Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence
05820 ADV MARS-18344

Date de parution
05/06/2024

Description du poste :
Intitulé de l'offre
Assistant(e) ADV Contrat Nationaux H/F H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Commercial
Métier / Spécialité Secondaire
Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDD
Durée du contrat
1 mois

Mission proposée :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
📢 Apave recherche un(e)
Assistant(e) ADV Contrats Nationaux
en CDD de 8 mois.
🔎Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux à Marseille, le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.
🎯
Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?
Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous avez pour mission la gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
Vous avez en charge des opérations de création et mise à jour d'enregistrement, de transcription, de saisie, de diffusion de données dans un contexte multi-sites.
Vous analysez les informations, identifiez les éléments manquants, communiquez avec les agences par mail et/ou téléphone afin de compléter vos bases informatiques.
Dans un premier temps, vous aurez comme mission d'aider les 3 assistantes ADV de l'équipe de Marseille dans les traitements de données clients, gestion de livrables et mises à jour de commandes pluriannuelles existantes.
Puis vous aurez à votre charge son propre portefeuille clients à gérer de la commande au paiement.
Vous devrez analyser les demandes clients à travers des contrats négociés pour les retranscrire dans des outils informatiques permettant de planifier et de facturer des interventions terrains.
Vous pourrez avoir de la facturation ou un suivi administratif ou financier précis des clients selon le portefeuille attribué.
Le respect des délais et de la qualité est au cœur de vos préoccupations.
CDD de 1 mois, renouvelable dans le cadre d'un remplacement.

Profil :
souhaité

✨Parlons de vous !
👉D'abord, votre cursus :
Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise dans une entreprise multi-site à forte dominante technique,...
👉Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :
Vous êtes à la fois réfléchi(e) et dynamique et savez allier performan