Alternance Assistant(e) de direction H/F

Notre société :
Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence
ALT-DIGITAL-ADM-COURBEVOIE-18256

Date de parution
18/06/2024

Description du poste :
Intitulé de l'offre
Alternance - Assistant(e) de direction H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Type de contrat
Stage / alternance
Précision du contrat
Alternance
Durée du contrat
24

Mission proposée :

📢 Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave
Apave Digital te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) de direction en apprentissage à la Défense.

L'assistant(e) de direction en alternance pour Apave Digital est chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction d'Apave Digital. Tu seras en charge de la gestion des commandes, des factures, de l'organisation des réunions et des événements de l'entreprise.
Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?
Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, nous te confierons des missions d'assistanat administratif et commercial avec l'accompagnement de ton tuteur et des conseillers.
Gérer les commandes fournisseurs et les factures clients en collaboration avec l'équipe de direction et l'équipe comptable.
Est en lien avec les clients ou les fournisseurs.
Assister l'équipe de direction dans l'organisation des réunions en préparant les documents, en réservant les salles et en coordonnant les participants.
Assister l'équipe de direction dans la rédaction et la préparation de rapports et de présentations.
Aider à l'organisation d'événements professionnels tels que des conférences, des formations et des salons.
Assister à des réunions et rédiger des comptes-rendus.
Participer à des projets spécifiques de l'école supérieure.
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en anglais et en français.
Assure la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes en cas d'absence de l'équipe de direction.
Relaie les informations.
Effectuer des tâches administratives et construction de dossiers (administratifs, commerciaux...).
Choisis-nous !
En rejoignant Apave, tu intègres plus qu'un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Le Groupe Apave est engagé pour l'égalité femmes - hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.

Nous rejoindre, c'est :
Rejoindre Apave en tant qu'alternant/apprentie, c'est aussi bénéficier d'avantages, au même titre